Contador de Hotel

Responsabilidades

• Gestionar la función contable completa de un hotel boutique o de gama media de Cancún (50 a 150 habitaciones): ser responsable del cierre mensual, gestionar las cuentas por pagar y por cobrar, elaborar el estado de resultados del hotel en el formato que requiera la propiedad o la compañía operadora del hotel y mantener el cumplimiento fiscal del SAT al estándar requerido para un empleador de hospitalidad mexicano
• Gestionar el cumplimiento del CFDI del SAT de todas las transacciones de ingresos y gastos del hotel: cada factura emitida y recibida por el hotel requiere un CFDI timbrado; el contador de hotel gestiona la emisión de CFDI de la propiedad a través del PAC autorizado, concilia el CFDI de ingresos con el reporte diario de ingresos del PMS y mantiene el archivo digital que exige el SAT para el periodo obligatorio de conservación de documentos fiscales de 5 años
• Ejecutar la contabilidad de costos del IMSS y laborales del hotel: conciliar el pago mensual de la cuota patronal del IMSS con los registros contables, contabilizar la provisión de la PTU, la provisión del aguinaldo y la provisión de la prima vacacional en las provisiones mensuales del hotel; estas provisiones representan pasivos de balance significativos en un hotel con nómina completa todo el año
• Gestionar las cuentas por pagar en el mercado de proveedores de Quintana Roo: coordinar con el departamento de compras la recepción de facturas de proveedores, la validación, la verificación del CFDI y la programación de pagos, manteniendo los términos de pago a proveedores mientras se optimiza la posición de efectivo del hotel dentro de los parámetros de capital de trabajo de la propiedad
• Preparar y presentar la declaración mensual de IVA del hotel: el mercado hotelero de Cancún genera un pasivo de IVA significativo; el contador de hotel calcula la posición mensual de IVA, prepara la Declaración Mensual de IVA del SAT y gestiona cualquier solicitud de devolución de IVA por ingresos de exportación a tasa cero (estancias de hotel de turistas extranjeros)
• Apoyar la provisión anual de ISR (impuesto sobre la renta) y el proceso de auditoría externa

Requisitos

• Experiencia en contabilidad hotelera en México; se prefiere experiencia en el mercado de Quintana Roo
• Cumplimiento del CFDI del SAT y gestión de declaraciones fiscales
• Conciliación de contabilidad de ingresos del PMS (Opera, Cloudbeds o similar)
• Contabilidad de costos patronales del IMSS
• Se prefiere CONTPAQi Contabilidad o Aspel COI

Prestaciones

• IMSS, aguinaldo, vacaciones pagadas + prima
• Comidas del personal
• Salario fijo mensual
• Desarrollo profesional hacia Contralor de Hotel y Gerente de Finanzas

Ambiente de trabajo

Contador de hotel en un hotel boutique o de gama media de Cancún. Gestión contable de ciclo completo incluyendo cumplimiento del CFDI del SAT, contabilidad de costos del IMSS, declaración de IVA y cierre mensual del estado de resultados para un hotel administrado de forma independiente o de grupo pequeño en el mercado de Cancún y la Riviera Maya.

Sobre el rol

El contador de hotel de Cancún que cierra los libros de enero el 5 de febrero, que ha conciliado los ingresos del PMS con la emisión de CFDI, depurado la posición de IVA, registrado el costo del IMSS del mes, provisionado el aguinaldo y la prima vacacional, conciliado los pagos a proveedores y elaborado un estado de resultados que la propiedad recibe el día 5 del mes como lo solicitó, ha entregado la base financiera de la que depende la toma de decisiones de inversión del grupo propietario. El propietario que recibe un estado de resultados mensual preciso y puntual, cada mes, sin tener que pedirlo, tiene un contador que no perderá. El estado de resultados de enero que está en el escritorio el 5 de febrero es el resultado de la función contable del 1 al 5 de febrero que la mayoría de los propietarios nunca ven pero de la que dependen por completo.