Coordinador de Nómina

Responsabilidades

• Ejecutar la nómina quincenal de 800 a 2,500 empleados del resort: gestionar el ciclo de nómina de un gran resort todo incluido de Cancún desde la recopilación de datos de asistencia hasta el cálculo del pago neto, la revisión de nómina, el flujo de aprobación y la ejecución de la transferencia bancaria, con exactitud en cada paso, porque un error de nómina a esta escala afecta a cientos de trabajadores de forma simultánea y es un riesgo de relaciones laborales
• Calcular y reportar las aportaciones del IMSS del empleado y del patrón: procesar las deducciones quincenales del IMSS, calcular la cuota patronal del IMSS por segmento de riesgo (clasificación RT), gestionar el ciclo mensual de pago SUA y mantener los registros del portal patronal IDSE del IMSS al estándar que exige la zona del IMSS Quintana Roo
• Administrar los componentes de nómina del contrato colectivo: la fuerza laboral del resort todo incluido de Cancún suele estar parcial o totalmente organizada bajo un contrato colectivo de la CTM o la CROC; el coordinador de nómina aplica los tabuladores salariales del contrato, los incrementos por antigüedad, las tasas de diferencial de turno y las estructuras de prestaciones específicas que estipula el contrato
• Gestionar el ciclo anual de cálculo de aguinaldo, prima vacacional y PTU: estos son los tres eventos de nómina anuales comercialmente más significativos de México; el coordinador de nómina calcula cada uno con precisión, comunica el calendario de pago a la fuerza laboral y coordina la ejecución con el equipo de finanzas y tesorería
• Procesar las altas y bajas del IMSS de los movimientos de personal estacional de alto volumen del resort: el mercado de hospitalidad de alta rotación de Cancún genera un volumen significativo de movimientos del IMSS; el coordinador de nómina procesa cada alta y baja dentro de la ventana de cumplimiento de la LFT de 5 días hábiles
• Mantener los registros de nómina en formato compatible con el CFDI del SAT: cada recibo de nómina digital del empleado (CFDI de nómina) debe estar timbrado a través de un PAC autorizado y entregarse al empleado el día de pago; el coordinador de nómina gestiona este requisito de cumplimiento de nómina digital

Requisitos

• Experiencia en coordinación de nómina hotelera o de alto volumen en México
• Competencia en los portales SUA e IDSE del IMSS
• Cumplimiento del CFDI de nómina (factura digital de nómina) y del SAT
• Gestión de nómina de contrato colectivo
• Dominio de Excel o de software de nómina (se prefiere CONTPAQi Nóminas, ADP o Aspel NOI)

Prestaciones

• IMSS, aguinaldo, vacaciones pagadas + prima
• Comidas del personal
• Salario fijo mensual
• Desarrollo profesional en nómina de hospitalidad

Ambiente de trabajo

Coordinador de nómina en un gran resort todo incluido de Cancún. Ejecución de nómina quincenal de alto volumen, gestión del SUA del IMSS y cumplimiento del CFDI de nómina para uno de los contextos de empleador hotelero más grandes de México.

Sobre el rol

El coordinador de nómina del resort todo incluido de Cancún que ejecuta la nómina quincenal de 1,800 empleados el jueves, envía el archivo bancario a las 9:00 a. m., recibe la confirmación de que 1,800 cuentas recibieron su pago para las 12:00 p. m. y cierra el ciclo sin un solo error, ha hecho la función financiera de la que dependen 1,800 trabajadores y sus familias para que llegue a tiempo, cada dos semanas, sin excepción. El coordinador de nómina que entrega esto de manera constante durante 5 años ha entregado el equivalente a 130 ciclos de nómina consecutivos sin un error crítico. Esa constancia operativa no es rutina. Es excelencia profesional sostenida en el tiempo.