Contador de Hotel y Coordinador de Nómina

Responsabilidades

• Gestionar la función contable y de nómina de un hotel de negocios de Guadalajara (100 a 300 empleados): ejecutar la nómina quincenal con pleno cumplimiento del CFDI de nómina, gestionar las obligaciones de la zona del IMSS Jalisco, elaborar la contabilidad mensual de CxP/CxC y apoyar al Gerente de Finanzas en el cierre mensual
• Ejecutar la nómina quincenal de la fuerza laboral del hotel de Guadalajara: procesar la nómina desde la captura de asistencia por departamento hasta el cálculo del pago neto, las deducciones del IMSS e ISR, el timbrado del CFDI de nómina y la ejecución de la transferencia bancaria, gestionando los componentes de nómina del contrato colectivo de Jalisco si la propiedad opera bajo un contrato sindical de la CTM o la CROC
• Gestionar el cumplimiento de la zona del IMSS Jalisco: procesar los pagos mensuales de la cuota patronal SUA, gestionar las altas/bajas del IDSE del IMSS de la fuerza laboral del hotel y mantener la documentación del Registro Patronal en formato listo para el IMSS Jalisco
• Gestionar la facturación de eventos MICE del hotel: el hotel MICE de Guadalajara genera una facturación de eventos compleja: facturación de bloques de habitaciones de grupo, facturación de eventos de A&B, renta de AV y salas de reuniones y la facturación de cuenta maestra corporativa que requieren los clientes de hoteles de negocios en formato de factura CFDI con datos de RFC corporativo
• Procesar el impuesto estatal sobre hospedaje de Jalisco (Impuesto sobre Hospedaje Jalisco): calcular el impuesto mensual sobre hospedaje sobre los ingresos por hospedaje, presentar la declaración del impuesto estatal de Jalisco y contabilizar correctamente el impuesto sobre hospedaje en el estado de resultados de ingresos
• Coordinar la contabilidad de eventos de la FIL y Expo Guadalajara del hotel: la FIL de noviembre y el calendario de convenciones de la Expo crean las semanas de mayores ingresos del año del hotel; el contador gestiona la contabilidad de depósitos anticipados, la facturación de eventos y la conciliación posterior al evento para estos picos de demanda

Requisitos

• Experiencia en contabilidad y nómina hotelera; se prefiere empleador de Guadalajara o Jalisco
• Cumplimiento del SUA e IDSE de la zona del IMSS Jalisco
• Cumplimiento del CFDI de nómina y del CFDI de ingresos del SAT
• Facturación de eventos MICE y gestión de cuentas corporativas
• CONTPAQi Nóminas y Contabilidad; se prefiere bilingüe inglés y español

Prestaciones

• IMSS, aguinaldo, vacaciones pagadas + prima
• Comidas del personal
• Salario fijo mensual
• Desarrollo profesional hacia Gerente de Finanzas y Contralor de Hotel

Ambiente de trabajo

Contador de hotel y coordinador de nómina en un hotel de negocios de Guadalajara. Ejecución de nómina quincenal, cumplimiento del IMSS Jalisco, facturación de eventos MICE y gestión del impuesto sobre hospedaje de Jalisco en el entorno de contabilidad hotelera de negocios impulsado por MICE de Guadalajara.

Sobre el rol

El contador de hotel de Guadalajara que procesa la semana de la FIL de noviembre —7 noches consecutivas al 100 % de ocupación, un evento literario de 3 días que usa las 4 salas de reuniones, una cena de gala de una editorial para 200 en el salón, 12 cuentas corporativas facturando a cuentas maestras y el cálculo del impuesto estatal sobre hospedaje de Jalisco sobre la semana de mayores ingresos que el hotel genera en todo el año— que ha depurado todas las cuentas de grupo, emitido todas las facturas CFDI y cerrado la contabilidad de la FIL para el 30 de noviembre, ha entregado el cierre contable de la semana comercialmente más compleja del año del hotel. La FIL de noviembre es la razón por la que el hotel invirtió en la remodelación de las salas de reuniones y la mejora del salón. El contador que la cierra con limpieza cada año es la prueba financiera de que la inversión se justificó.