Analista de Nómina

Responsabilidades

• Ejecutar la nómina quincenal de un hotel cinco estrellas de la CDMX (200 a 600 empleados): gestionar el ciclo de nómina completo desde la validación de la captura de asistencia y tiempo extra hasta el cálculo del pago neto, el timbrado del CFDI de nómina, la revisión y el flujo de aprobación de la nómina y la ejecución de la transferencia bancaria, con la precisión matemática y la documentación de pista de auditoría que requiere un entorno de cumplimiento del SAT de la CDMX
• Gestionar la contabilidad de costos de la gestión de riesgo psicosocial NOM-035: el programa de cumplimiento de la NOM-035 de la CDMX genera costos de capacitación, costos de evaluación y costos de implementación del plan de acción; el analista de nómina los contabiliza correctamente en el centro de costos de RR. HH.
• Calcular el cumplimiento de nómina de la zona de salario mínimo de la CDMX: la Ciudad de México tiene el nivel de salario mínimo más alto (salvo la Zona Libre de la Frontera Norte); el analista de nómina asegura que el salario base de cada empleado cumpla con el piso de salario mínimo de la CDMX y que el cálculo de nómina refleje correctamente la actualización anual del salario mínimo en enero
• Gestionar el componente de subsidio de transporte de la nómina: el subsidio de transporte del hotel cinco estrellas de la CDMX (MXN 550 a 700/mes según el rol) es una prestación laboral estándar; el analista de nómina rastrea el derecho, gestiona los cambios y procesa el subsidio de transporte como un componente gravable o no gravable con el tratamiento correcto de ISR
• Procesar las altas/bajas de la zona del IMSS CDMX con el mayor volumen y precisión de plazos: la oficina regional del IMSS de la CDMX tiene la mayor frecuencia de inspección de México; el analista de nómina procesa cada movimiento del IMSS dentro de la ventana de 5 días hábiles sin excepción y mantiene el historial de movimientos del IMSS en formato listo para auditoría
• Elaborar el reporte mensual de costo de nómina por departamento para el Gerente de Finanzas: la estructura de jefes de departamento del hotel de la CDMX requiere un reporte de costo de nómina por centro de costos que el Gerente de Finanzas usa para el análisis de costo laboral departamental del estado de resultados mensual

Requisitos

• Experiencia en nómina hotelera o de alto volumen en México; se prefiere empleador de la CDMX
• Timbrado del CFDI de nómina (factura digital de nómina) y cumplimiento del SAT
• Cumplimiento de altas/bajas y SUA de la zona del IMSS CDMX
• Contabilidad de costos de subsidio de transporte y NOM-035
• CONTPAQi Nóminas o ADP; Excel avanzado

Prestaciones

• IMSS, aguinaldo, vacaciones pagadas + prima
• Subsidio de transporte MXN 650/mes
• Comidas del personal
• Desarrollo profesional hacia Coordinador de Nómina y Gerente de RR. HH./Finanzas

Ambiente de trabajo

Analista de nómina en un hotel cinco estrellas de la CDMX. Nómina quincenal de alto volumen con cumplimiento del CFDI de nómina, gestión de la zona del IMSS CDMX y reporte de costos por departamento en el entorno de nómina hotelera más intensivo en cumplimiento de la Ciudad de México.

Sobre el rol

El analista de nómina del hotel cinco estrellas de la CDMX que procesa la nómina de diciembre —que incluye el pago quincenal de salario, el pago de aguinaldo del 20 de diciembre (15 días de salario para cada empleado) y la primera nómina de enero con la nueva tabla de ISR del SAT— que ejecuta tres eventos de nómina distintos en 30 días sin error, que entrega cada CFDI de nómina timbrado a cada empleado en la fecha de pago, que cierra el pago SUA del IMSS de diciembre antes del corte de fin de año, ha gestionado el calendario de nómina de 30 días más complejo del año fiscal mexicano. La nómina de diciembre es cuando la seguridad financiera del empleado es más visible. El analista de nómina que la entrega con exactitud es el profesional más apreciado del edificio el 20 de diciembre.