Contador de Cuentas por Pagar y Compras

Responsabilidades

• Gestionar la función de cuentas por pagar de un hotel boutique cinco estrellas de Playa del Carmen: recibir, validar y procesar todas las facturas de proveedores; verificar el cumplimiento del CFDI de cada factura recibida; programar los pagos dentro de los términos de pago a proveedores del hotel; y mantener el reporte de antigüedad de CxP con la frecuencia y el formato que requieren el Gerente de Finanzas y la propiedad
• Coordinar con el departamento de compras la conciliación de órdenes de compra: validar que todas las facturas de proveedores correspondan a una orden de compra aprobada y a una nota de recepción de mercancía antes de autorizar el pago; el proceso de conciliación de tres vías (OC / nota de recepción / factura) es el control principal de cuentas por pagar del hotel
• Procesar la verificación de CFDI de todas las facturas de proveedores entrantes: cada factura de proveedor debe ser un CFDI timbrado válido; el contador verifica cada factura contra el portal de verificación de CFDI del SAT y rechaza las facturas que no son válidas antes de procesarlas
• Gestionar la posición mensual de IVA del hotel y reportar al Gerente de Finanzas: rastrear el IVA acreditable de las facturas de CxP frente al IVA trasladado de los ingresos del hotel; elaborar el resumen mensual de posición de IVA; y apoyar la presentación de la declaración mensual de IVA del SAT del asesor fiscal
• Coordinar las corridas de pago a proveedores con la función de tesorería: preparar la corrida quincenal de pago de CxP para la aprobación del Gerente de Finanzas, asegurar que las instrucciones de pago se envíen al banco dentro del compromiso de términos de proveedores y comunicar la confirmación de pago a los proveedores
• Gestionar la complejidad de las facturas de proveedores sostenibles del hotel: la mezcla de compras de la propiedad eco de PDC incluye productores artesanales de alimentos, proveedores de amenidades orgánicas y empresas de la comunidad local; muchos proveedores pequeños requieren orientación sobre la emisión de CFDI y el cumplimiento fiscal mexicano, y el contador apoya esta incorporación de proveedores

Requisitos

• Experiencia en cuentas por pagar o contabilidad hotelera en México
• Validación de CFDI del SAT y cumplimiento del CFDI de CxP
• Gestión de órdenes de compra con conciliación de tres vías
• Contabilidad de IVA acreditable
• CONTPAQi Contabilidad o Aspel COI

Prestaciones

• IMSS, aguinaldo, vacaciones pagadas + prima
• Comidas del personal
• Salario fijo mensual
• Desarrollo profesional hacia Contador de Hotel y Gerente de Finanzas

Ambiente de trabajo

Contador de cuentas por pagar y compras en un hotel boutique cinco estrellas de PDC. Gestión de CxP, cumplimiento del CFDI y procesamiento de facturas de proveedores sostenibles en el mercado de proveedores de hoteles boutique de la Riviera Maya.

Sobre el rol

El contador del hotel boutique de PDC que recibe una factura de la tortillería artesanal que abastece la cocina de A&B del hotel, que revisa el CFDI, descubre que se emitió con el RFC equivocado, que llama directamente al dueño del proveedor, le explica el proceso de corrección del CFDI, lo guía a través de la cancelación y reemisión con su PAC y tiene el CFDI válido en la bandeja de entrada al final del día, ha hecho el trabajo de apoyo a proveedores que mantiene intacta la relación de suministro de alimentos artesanales del hotel. El hotel que se abastece de productos alimenticios locales auténticos depende de que su contador sea tan bueno en el apoyo a proveedores como en el procesamiento de CxP. La tortillería artesanal que es tratada con paciencia y profesionalismo por el contador del hotel sigue siendo proveedor durante años. La que pierde la disputa de la factura no regresa.