Contralor de Hotel / Gerente de Finanzas

Responsabilidades

• Dirigir la función financiera completa de un hotel boutique de lujo o eco-resort en Playa del Carmen: gestionar un equipo contable pequeño (2 a 4 personas), ser responsable del proceso de presupuesto anual del hotel, elaborar el paquete financiero mensual para la propiedad y mantener el cumplimiento fiscal integral ante el SAT al estándar exigido para una entidad de hospitalidad mexicana
• Ser responsable del ciclo de presupuesto anual y pronóstico mensual del hotel: preparar el presupuesto anual en consulta con el Gerente General y los jefes de departamento, elaborar el estado de resultados mensual con análisis de variaciones contra presupuesto y año anterior, y entregar las actualizaciones de pronóstico que la propiedad requiere para la planeación financiera del año en curso
• Gestionar el programa completo de cumplimiento fiscal ante el SAT: supervisar toda la emisión de CFDI (ingresos) y la validación de CFDI (gastos), gestionar la declaración mensual de IVA, coordinar la provisión trimestral de ISR con el asesor fiscal del hotel y mantener los registros fiscales del hotel conforme al requisito de conservación documental de 5 años del SAT
• Dirigir la contabilidad del IMSS y del costo laboral del hotel: gestionar la contabilidad mensual de la cuota patronal del IMSS, la provisión de PTU, la provisión de aguinaldo y la coordinación de su pago, y el reporte de costo laboral que generan los ciclos de MICE y de ocupación estacional del hotel
• Gestionar la conciliación de ingresos por OTA del hotel: la mezcla de ingresos del hotel boutique de PDC incluye comisiones de OTA de Booking.com, Expedia y Despegar — el contralor gestiona la conciliación de comisiones de OTA, la contabilidad de los recibos de liquidación de OTA y el reporte de ingresos netos que representa correctamente la posición real de ingresos del hotel después de las comisiones de OTA
• Apoyar la auditoría externa anual y el reporte de debida diligencia de la propiedad

Requisitos

• Experiencia como contralor de hotel o gerente de finanzas; se prefiere hotel boutique o empleador de hospitalidad
• Gestión integral del cumplimiento fiscal ante el SAT (CFDI, IVA, ISR)
• Gestión del estado de resultados y del ciclo de presupuesto del hotel
• Contabilidad del costo patronal del IMSS
• Gestión de CONTPAQi o ERP equivalente; se prefiere bilingüe inglés y español

Prestaciones

• IMSS, aguinaldo, vacaciones pagadas + prima
• Comida del personal
• Bono anual por desempeño
• Desarrollo profesional hacia Director Regional de Finanzas

Ambiente de trabajo

Contralor de hotel y gerente de finanzas en un hotel boutique de lujo de PDC. Responsabilidad plena de la función financiera, incluyendo liderazgo de equipo, cumplimiento ante el SAT, presupuesto anual y reporte a la propiedad en el mercado de hoteles boutique de la Riviera Maya.

Sobre el rol

El contralor del hotel boutique de PDC que presenta los estados financieros de abril al propietario europeo el 10 de mayo — que muestra un RevPAR 12% por encima del presupuesto, un costo laboral departamental del 29% de los ingresos frente al 32% presupuestado, y un costo de comisiones de OTA con tendencia a la baja de 2 puntos conforme la inversión en reservaciones directas empieza a dar resultados — que luego presenta la revisión del presupuesto de temporada baja de junio a agosto con el supuesto de ocupación ajustado y las medidas de contención de costos ya aprobadas por el GG — está ejerciendo la función de gestión financiera al nivel que construye la confianza del propietario. El propietario que recibe esta calidad de información financiera puntualmente cada mes tiene un contralor en quien confía. La confianza que surge de 12 paquetes financieros consecutivos precisos y a tiempo vale más para la estabilidad operativa de un hotel que el resultado excepcional de un solo mes.