Contador de Hotel y Administrador Financiero

Responsabilidades

• Gestionar la función completa de contabilidad y finanzas de una eco-propiedad boutique de Tulum: como único profesional contable en una propiedad de 20 a 60 habitaciones, gestionar todo el espectro de operaciones financieras — cumplimiento de CFDI, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, procesamiento de nómina, cumplimiento del IMSS y el estado de resultados mensual que la propiedad requiere
• Ejecutar el cumplimiento de CFDI ante el SAT del hotel en un entorno con conectividad limitada: la conectividad a internet limitada de la carretera costera de Tulum hace poco confiable el acceso en tiempo real al portal del SAT — el contador gestiona el calendario de envío de CFDI para ejecutarlo durante las ventanas de conectividad, mantiene registros locales durante los periodos sin conexión y procesa eficientemente el rezago de timbrado cuando se restablece la conectividad
• Gestionar la nómina de la propiedad para una plantilla pequeña y de contratos mixtos: las propiedades boutique de Tulum a menudo emplean una mezcla de personal mexicano permanente, trabajadores por contrato estacional y personal internacional con visas de trabajo FM3 — el contador gestiona la nómina y el cumplimiento del IMSS para cada tipo de contrato con la precisión que la LFT exige en cada caso
• Procesar las obligaciones del IMSS zona Quintana Roo con disciplina de plazos: los pagos del SUA y los movimientos en IDSE del IMSS tienen plazos legales independientemente de los retos de conectividad — el contador mantiene un calendario de cumplimiento y utiliza las ventanas de conectividad de la carretera costera para ejecutar los envíos antes del plazo
• Gestionar la contabilidad de ingresos por OTA y reservaciones directas del hotel: las propiedades boutique de Tulum generan ingresos significativos a través de Booking.com, Airbnb, Hipaway y reservaciones directas por Instagram/WhatsApp — el contador concilia los ingresos de todos los canales, contabiliza las comisiones de OTA como cuentas por pagar y elabora la posición de ingresos netos que la propiedad monitorea para mejorar la mezcla entre reservación directa y OTA
• Coordinar la contabilidad relacionada con SEMARNAT del hotel: las eco-propiedades pagan costos de cumplimiento ante SEMARNAT (evaluaciones ambientales, estudios de monitoreo de cenotes, contratos de manejo de residuos) — el contador contabiliza correctamente estos costos en el estado de resultados departamental de la propiedad

Requisitos

• Experiencia en contabilidad de hotel o propiedad boutique en México
• Cumplimiento de CFDI ante el SAT bajo restricciones de conectividad
• Gestión del cumplimiento del SUA e IDSE del IMSS
• Conciliación de ingresos multicanal (OTA + directo)
• CONTPAQi Contabilidad o Aspel COI; se prefiere bilingüe inglés y español para la comunidad de propietarios internacionales de Tulum

Prestaciones

• IMSS, aguinaldo, vacaciones pagadas + prima
• Comida del personal de la cocina de la propiedad
• Acceso a la programación de bienestar de la propiedad
• Sueldo fijo mensual
• Desarrollo profesional en el sector de hospitalidad boutique de alto perfil de Tulum

Ambiente de trabajo

Contador de hotel y administrador financiero en una propiedad boutique eco-lujo de Tulum. Contabilidad en solitario de función completa en una propiedad pequeña alineada en valores, con restricciones de conectividad, plantilla mixta internacional y mexicana, y requisitos sofisticados de reporte a la propiedad.

Sobre el rol

El contador del hotel de Tulum que procesa la nómina de febrero — el mes de mayores ingresos del año, el mes en que la propiedad está al 95% de ocupación con su tarifa por noche más alta y un calendario completo de programación ecológica — que ejecuta la nómina de 45 personas con todas las altas del IMSS de los 8 empleados estacionales procesadas en enero, que cierra los libros de febrero para el 7 de marzo, que entrega el estado de resultados que muestra el RevPAR de febrero más fuerte que la propiedad haya registrado jamás — ha aportado la base financiera que confirma la estrategia de inversión de la propiedad. El estado de resultados de temporada alta que se elabora con precisión y a tiempo es la tarjeta de resultados que el propietario boutique de Tulum usa para decidir si expandir la colección de villas, agregar otra ala de eco-suites o invertir en el pabellón de bienestar. El contador que elabora ese estado de resultados no es una función de trastienda. Es la inteligencia financiera que guía la siguiente decisión del propietario.