Asistente de Recursos Humanos

Responsabilidades

• Apoyar las operaciones administrativas diarias del departamento de RH: mantener los expedientes de los empleados, procesar la documentación de nuevas contrataciones (alta ante el IMSS, afiliación a Infonavit, registro ante Fonacot cuando corresponda) y gestionar la lista de verificación de incorporación de todas las nuevas contrataciones
• Asistir en el reclutamiento: coordinar las publicaciones de vacantes en OCC Mundial, Indeed México y Computrabajo; filtrar solicitudes; agendar entrevistas; y gestionar el pipeline de comunicación con candidatos para puestos operativos y de supervisión
• Procesar los movimientos de alta y baja del IMSS con precisión: el movimiento diario de empleados en un gran resort de Cancún (nuevas contrataciones, bajas y prórrogas de contrato) requiere un procesamiento preciso de los movimientos del IMSS dentro de los plazos legalmente requeridos para evitar recargos
• Coordinar el calendario de capacitación de seguridad alimentaria del Distintivo H: la capacitación de manejo de alimentos requerida por la LFT y las renovaciones de certificación del Distintivo H para el personal de A&B se gestionan a través del departamento de RH; el asistente coordina el calendario de capacitación con el proveedor
• Apoyar la preparación de la nómina manteniendo registros precisos de asistencia, seguimiento de tiempo extra y documentación de diferenciales de turno para el equipo de nómina
• Asistir en los casos de relaciones laborales: documentar las conversaciones disciplinarias en el formato prescrito por la LFT (acta administrativa), coordinarse con el Gerente de RH en los requisitos procedimentales de cada caso y mantener el registro disciplinario en el expediente del empleado

Requisitos

• Experiencia en administración de RH; se prefiere entorno hotelero o de gran empleador
• Conocimiento básico de LFT, IMSS, Infonavit y Fonacot
• Español nativo; inglés funcional para la comunicación con el equipo gerencial bilingüe
• Competencia en el portal de movimientos de empleados del IMSS (IMSS IDSE)
• Orientación al detalle para documentación de empleo de alto volumen

Prestaciones

• IMSS, aguinaldo, vacaciones pagadas + prima
• Comedor del personal incluido
• Salario fijo mensual
• Desarrollo profesional hacia Generalista de RH y Gerente de RH en uno de los entornos de RH hoteleros más activos de México

Ambiente de trabajo

Asistente de RH en un gran resort todo incluido de Cancún. Documentación de empleados de alto volumen, gestión de movimientos del IMSS y coordinación de reclutamiento en el mercado laboral más activo del Caribe mexicano.

Sobre el rol

El asistente de RH de Cancún que procesa 14 paquetes de nuevas contrataciones un jueves (alta ante el IMSS de cada uno, afiliación a Infonavit, creación de expediente del empleado y requisición de uniforme), que tiene a los 6 empleados de cocina que inician el lunes listos para su sesión de incorporación para el viernes por la tarde, que luego da la vuelta y procesa 3 bajas del IMSS de los empleados que renunciaron esa mañana, ha pasado un día ejecutando la infraestructura administrativa que mantiene a un resort de 1,200 personas legalmente en cumplimiento y operativamente dotado de personal. El trabajo es invisible para casi todos. Es indispensable para todos.