Coordinador de Ventas de MICE y Eventos

Responsabilidades

• Gestionar las consultas entrantes de MICE y eventos corporativos en un hotel de Guadalajara: responder a las RFPs de espacio para reuniones, preparar propuestas para reuniones corporativas (10–150 participantes), programas de capacitación, lanzamientos de productos y eventos de asociaciones que usan las instalaciones para conferencias del hotel
• Desarrollar el mercado de reuniones corporativas de Guadalajara: la comunidad de negocios tapatía organiza frecuentes capacitaciones corporativas, reuniones de liderazgo y lanzamientos de productos en las instalaciones para reuniones de los hoteles de Guadalajara; el coordinador prospecta este mercado a través de la Cámara de Comercio de Guadalajara, las redes de asociaciones industriales y el alcance corporativo directo
• Coordinar el mercado de grupos de incentivos nacionales: las empresas mexicanas de CDMX, Monterrey y la propia Guadalajara organizan programas de incentivos nacionales y eventos de integración de equipos que usan los activos culturales de Guadalajara (Valle de Tequila, mercado de artesanías de Tlaquepaque) como actividades del programa; el coordinador arma y vende estos programas
• Manejar la coordinación de banquetes y A&B para los eventos corporativos confirmados: el evento corporativo del hotel de Guadalajara incluye la gestión de alimentos y bebidas; el coordinador trabaja con el equipo culinario en el diseño del menú, la gestión de requerimientos dietéticos y los elementos culinarios jaliscienses (birria, tacos de birria, tejate, cata de mezcal) que distinguen a un evento en Guadalajara
• Gestionar el contrato del evento y la coordinación de producción hasta la ejecución: desde el contrato firmado hasta el día del evento, el coordinador es el defensor interno de los requisitos del evento ante todos los departamentos del hotel
• Reportar mensualmente la producción MICE frente a la meta al Director de Ventas

Requisitos

• Experiencia en ventas de eventos o coordinación de reuniones corporativas
• Español nativo; inglés funcional
• Conocimiento del mercado corporativo de Guadalajara
• Coordinación de A&B y producción de eventos
• Motivación de conversión comercial

Prestaciones

• IMSS, aguinaldo, vacaciones pagadas + prima
• Comidas del personal
• Comisión MICE sobre eventos confirmados
• Desarrollo profesional hacia Gerente de Ventas MICE
• Desarrollo de red en la comunidad corporativa de Guadalajara

Ambiente de trabajo

Coordinador de ventas de MICE y eventos en un hotel de Guadalajara. Desarrollo del mercado de reuniones corporativas, ventas de grupos de incentivos nacionales y programación de eventos integrada con la experiencia cultural de Jalisco para la comunidad de negocios tapatía.

Sobre el rol

El coordinador de MICE de Guadalajara que gana un programa de capacitación corporativa de una empresa tecnológica de Zapopan, que en la propuesta incluyó una cena del jueves por la noche en el Valle de Tequila en una destilería familiar artesanal como el evento social del programa, que en el evento gestiona a un grupo de 35 ingenieros de India, EE. UU. y México descubriendo que las plantas de agave azul del campo en el que están parados tardan 8 años en madurar antes de que se pueda producir un solo lote de tequila, y que recibe una reseña del evento de 5 estrellas que menciona específicamente la velada en la destilería como "la mejor noche de todo el año de capacitación", ha realizado la función más alta del coordinador de eventos: vendió un espacio de reuniones y entregó una experiencia cultural que hizo memorable la reunión. El contenido de la capacitación se olvida en un año. El campo de agave no.