Coordinador(a) de Bodas y Eventos — Recintos Coloniales y Haciendas

Responsabilidades

• Coordinar bodas y celebraciones sociales en las propiedades hoteleras coloniales de Guadalajara y en los recintos de haciendas de las afueras metropolitanas: las bodas en hacienda a las afueras de Guadalajara están entre las experiencias de eventos más solicitadas de Jalisco — el coordinador gestiona la logística de transporte de invitados, los programas de recepción de varias horas y la secuencia de la boda tradicional mexicana con profundo conocimiento cultural
• Guiar a las parejas por el panorama de proveedores específico de Guadalajara: grupos de mariachi para la serenata, charros para los elementos ceremoniales de entrada a caballo en los recintos de hacienda, productores regionales de tequila para el servicio de bienvenida y brindis, y la sólida comunidad de diseño floral de Guadalajara
• Gestionar la secuencia del programa de la boda tradicional mexicana: la serenata, los tiempos de la ceremonia religiosa (coordinación con la administración parroquial para las bodas en iglesia), el lazo, las arras, la lluvia de monedas y el programa de recepción que incluye el vals, el segundo baile y la transición al entretenimiento nocturno
• Coordinar la logística de los recintos de hacienda fuera de la ciudad: las haciendas de la zona metropolitana de Guadalajara suelen estar a 30–60 minutos de la ciudad — la coordinación de transporte de invitados, la programación de llegada de proveedores y el transporte del equipo de banquetes son todas responsabilidades del coordinador
• Gestionar los protocolos de calor al aire libre: la temporada previa a las lluvias de mayo–junio en Guadalajara puede producir calor extremo que afecta los tiempos de la ceremonia al aire libre, la comodidad de los invitados y la conservación floral — el coordinador ajusta los tiempos de la ceremonia y agrega elementos de confort en consecuencia
• Elaborar cronogramas detallados y BEOs para eventos en hacienda que operan sin la infraestructura de una propiedad hotelera

Requisitos

• Profundo conocimiento de las costumbres de las bodas mexicanas y del formato de eventos en hacienda de Guadalajara
• Experiencia coordinando eventos al aire libre en un clima que incluye calor extremo y la variabilidad del clima de temporada de lluvias
• Sólido dominio del español y fluidez cultural en las bodas mexicanas nacionales
• Red de proveedores en Guadalajara que incluya relaciones con mariachi, floristería, banquetes y administración de recintos de hacienda
• Coordinación de transporte de invitados y logística en múltiples ubicaciones

Prestaciones

• IMSS, aguinaldo, vacaciones pagadas + prima
• Mensual fijo + ingresos por propinas de las fiestas de bodas
• Ruta de carrera hacia Gerente de Eventos o la fundación de una empresa de bodas en el activo mercado de Jalisco
• Desarrollo profesional en el mercado de bodas culturalmente más distintivo de México

Ambiente de trabajo

Coordinación de bodas en hoteles coloniales y haciendas en Guadalajara y la zona metropolitana de Jalisco. Trabajo de coordinación de bodas mexicanas nacionales culturalmente específico en uno de los mercados regionales más vibrantes del país.

Sobre el rol

La boda de Guadalajara que comienza con una serenata de mariachi afuera de la casa de la familia de la novia a las 6 de la mañana, pasa a una ceremonia en una iglesia barroca, transita a una hacienda a las afueras de la ciudad y termina con un set de banda y baile hasta las 4 de la mañana — comprimió toda la profundidad de la cultura de las bodas mexicanas en un solo día. El coordinador que logró que eso sucediera sin un solo conflicto de agenda pasó dos meses construyendo un cronograma que acomodara todo, desde el horario del sábado por la tarde del sacerdote hasta el límite del reglamento de ruido de la hacienda.