Coordinador(a) de Bodas — Recinto en Acantilado y con Vista al Mar

Responsabilidades

• Coordinar bodas de lujo en propiedades de resort en acantilado y fincas privadas con vista al mar en Los Cabos: gestionar de 2 a 5 eventos por mes con presupuestos que van de MXN 300,000 a MXN 2,000,000+
• Gestionar el programa extendido del fin de semana de bodas de Los Cabos: las bodas de lujo de Los Cabos suelen abarcar de 3 a 4 días — cena de bienvenida, ensayo, ceremonia y recepción, y brunch de despedida — cada uno requiere la supervisión completa del coordinador y briefings operativos separados
• Coordinar con proveedores traídos del extranjero: las bodas de Los Cabos habitualmente involucran proveedores que llegan de la Ciudad de México, Los Ángeles o del extranjero; la coordinación de vuelos, hospedaje y logística de equipo forman parte del alcance estándar del coordinador
• Manejar la logística del agua dura de Los Cabos para la preparación floral: el agua con alto contenido mineral de la región de Los Cabos afecta la hidratación floral; el coordinador se asegura de que el equipo floral tenga acceso a agua filtrada para el cuidado de las flores y de que esto se coordine con el equipo de mantenimiento de la propiedad
• Gestionar los protocolos de viento y calor del desierto: Los Cabos puede experimentar fuertes vientos del norte y calor extremo que afectan el montaje de las ceremonias al aire libre — decoración con contrapesos, portavelas resistentes al viento, ajustes de tiempo para el pico de calor y la programación de ceremonias al atardecer son preocupaciones estándar del coordinador
• Supervisar la gestión del cronograma en tiempo real para eventos con múltiples componentes en movimiento: un fin de semana de bodas en Los Cabos con 120 invitados, un chef privado, un conjunto de jazz en vivo y un equipo de filmación con dron requiere coordinación en tiempo real por múltiples canales

Requisitos

• Más de 2 años de experiencia en coordinación de bodas; se prefiere experiencia en Los Cabos o en bodas de destino de lujo
• Fluidez en inglés — el mercado de bodas de lujo de Los Cabos es predominantemente norteamericano e internacional
• Red de proveedores de lujo en Los Cabos y relaciones establecidas con proveedores de la Ciudad de México e internacionales
• Comunicación profesional del más alto nivel para la gestión de clientes de lujo
• Compostura y capacidad de resolución de problemas para la gestión de eventos en tiempo real de alto riesgo

Prestaciones

• IMSS, aguinaldo, vacaciones pagadas + prima
• Apoyo de vivienda MXN 2,500/mes
• Mensual fijo + ingresos por propinas de nivel de lujo
• Avance de carrera hacia Gerente Senior de Eventos o Directora de Empresa de Bodas
• Acceso a los restaurantes e instalaciones del resort

Ambiente de trabajo

Coordinación de bodas de lujo en recintos en acantilado y con vista al mar en Los Cabos. Gestión de eventos de bajo volumen, alto presupuesto y alta complejidad en el principal mercado de bodas de destino de lujo de México.

Sobre el rol

La boda en Los Cabos que sucede a la hora dorada — el arco enmarcando a la pareja, el Mar de Cortés tornándose naranja detrás de ellos, 80 invitados en silencio — es el resultado de un coordinador que pasó tres meses encontrando exactamente al oficiante correcto, trabajó con el equipo de jardinería de la propiedad para retirar el único arbusto que bloqueaba la línea de vista, ensayó la entrada del pasillo con el cortejo nupcial exactamente al nivel de luz que habría a las 6:30 pm en marzo, y confirmó con el operador del dron la noche anterior a qué altitud se capturaría la toma que la pareja pidió. El atardecer fue gratis. Todo lo demás fue trabajo.