Coordinador(a) de Bodas — Recinto de Playa y Colonial

Responsabilidades

• Coordinar bodas en propiedades hoteleras frente al mar y coloniales en Puerto Vallarta: las ceremonias en la playa, las recepciones en jardín, los eventos en azotea y las celebraciones en salón colonial interior requieren cada una enfoques operativos distintos
• Guiar a los clientes por la conversación de selección de recinto: la vista de fondo de la iglesia de la Parroquia requiere el posicionamiento específico de una terraza o azotea; la ceremonia en la playa requiere coordinación de permisos y conciencia del horario de mareas; la hacienda colonial fuera de la ciudad requiere la organización del transporte de invitados — cada opción tiene una logística específica que el coordinador explica durante las llamadas iniciales de planeación
• Gestionar el ecosistema de proveedores de PVR: coordinar con fotógrafos locales que conocen los mejores ángulos de luz de la ciudad en diferentes épocas del año, oficiantes de bodas tanto para ceremonias civiles como simbólicas, diseñadores florales que trabajan con flores tropicales y de zona semidesértica, y equipos de banquetes locales con experiencia en las condiciones climáticas al aire libre de Puerto Vallarta
• Desarrollar planes de contingencia para la temporada de huracanes: la temporada de huracanes de junio–noviembre de PVR afecta la planeación de bodas al aire libre — el coordinador mantiene protocolos específicos de contingencia por lluvia y viento y se asegura de que todas las parejas con fechas en este periodo tengan opciones de respaldo confirmadas
• Coordinar con la administración del espacio público del Malecón cuando las ceremonias incluyen el paseo marítimo: ciertos elementos de la ceremonia cerca del Malecón requieren coordinación con el departamento de eventos de la ciudad de Puerto Vallarta
• Elaborar BEOs detallados y documentos de briefing de proveedores para cada evento

Requisitos

• Experiencia en coordinación de eventos; se prefiere experiencia en bodas de destino
• Fluidez en inglés para el segmento demográfico norteamericano de clientes de bodas
• Conocimiento del panorama de recintos y del ecosistema de proveedores de Puerto Vallarta
• Experiencia en planeación de contingencias para la temporada de huracanes o fuerte capacidad organizativa
• Flexibilidad creativa en entornos de recintos de playa, coloniales y de jardín

Prestaciones

• IMSS, aguinaldo, vacaciones pagadas + prima
• Mensual fijo + ingresos por propinas de las fiestas de bodas de PVR
• Acceso a la propiedad y comedor del personal durante el turno
• Ruta de carrera hacia Coordinador Senior de Bodas o Gerente de Eventos

Ambiente de trabajo

Coordinación de bodas en distintos tipos de recintos de playa y coloniales en Puerto Vallarta. Trabajo de coordinación en múltiples entornos en una de las ciudades de bodas de destino visualmente más diversas y queridas de México.

Sobre el rol

La pareja de Puerto Vallarta que se casó en una terraza con la corona de la Parroquia visible al fondo al atardecer — que tuvo invitados que nunca habían salido de Estados Unidos y que se fueron diciendo que era el lugar más hermoso en el que habían estado — le dio esa experiencia al coordinador antes de dársela a sí misma. La pareja planeó el vestido y las flores; el coordinador planeó todo lo demás.